PQ hledá Office Managera/ku

Hledáme Office Managera/ku,
který/á se chce stát součástí velkého mezinárodního projektu, nebojí se administrativy a chce využít šanci získat zajímavé zkušenosti a kontakty.

Jsme PQ a s tím souvisí spousta zajímavé práce:

Jsme mezinárodní přehlídka scénografie

– komunikace s českými i zahraničními umělci
– produkční spolupráce na organizaci jednotlivých akcí PQ v ČR i zahraničí
– administrativní příprava grantových žádosti a podkladů k jejich vyúčtování
– příprava zahraničních cest – zajištění letenek, ubytování, diet
– příprava smluv
– správa databáze

Jsme tým

– organizace schůzek a meetingů
– příprava a zpracování podkladů pro jednání, zápisy z jednání
– kancelářské práce, vedení kalendáře
– správa určených částí rozpočtu
– administrativní podpora týmu (příprava podkladů dle zadání)
– spolupráce na vytváření manuálů, formulářů a oficiálních materiálů

Jsme příspěvková organizace MKČR

– komunikace s ekonomickým oddělením IDU (Institut umění – Divadelní ústav)
– koordinace a příprava výběrových řízení, zadávání zakázek na elektronickém tržišti NEN, dokumentace výběrových řízení
– koordinace oběhu účetních dokladů v návaznosti na systém IDU

Od nového člena našeho supertýmu potřebujeme:

– znalost MS Office
– znalost angličtiny – telefonická a emailová komunikace, čtení a psaní oficiálních dokumentů
– zodpovědnost a pečlivost
– iniciativu a vůli dotahovat úkoly do konce

Rozsah práce odpovídá plnému úvazku.
Nástup od ledna 2020.
Životopis a minimálně jednu referenci (psané doporučení od někoho z předchozích nadřízených nebo telefonní kontakt na něj) zašlete na e-mail monika.markova@pq.cz do 31. října 2019.